Tijdens de feestelijke heropening van het Business & Science Park Wageningen van afgelopen donderdag kwam ik een oude collega Patrique tegen. Zoals vaak gebeurt, leidde het gesprek al snel tot de vraag: “Wat doe je tegenwoordig eigenlijk?”
Met een glimlach antwoordde ik: “Als Projectpiloot help ik organisaties overzicht te creëren in complexe situaties waarin expertise en talenten niet optimaal worden benut. Denk hierbij aan verandertrajecten, inefficiënte processen of gebrekkige samenwerking tussen afdelingen. Ik zorg ervoor dat teams helderheid krijgen over de uitdagingen waar ze voor staan, zodat ze zelf de juiste stappen kunnen nemen om vooruitgang te boeken.”
Zijn interesse was gewekt. “Klinkt boeiend, maar hoe ziet dat er in de praktijk uit?”
“Stel je een organisatie voor die vastloopt in meerdere projecten tegelijk – zoals veranderprocessen of het verbeteren van interne samenwerking. Verschillende afdelingen werken langs elkaar heen, de besluitvorming duurt te lang, en vaak is er sprake van conflicterende prioriteiten. Daar kom ik in beeld. Ik help hen overzicht te creëren, zodat elk team precies weet waar ze staan en welke richting ze op moeten. Dit leidt niet alleen tot betere samenwerking, maar ook tot efficiëntere processen en meer wendbaarheid.”
Hij knikte nieuwsgierig. “Hoe zorg je dan precies voor dat overzicht?”
“Het begint met het helder maken van wat er speelt, door alle betrokkenen erbij te betrekken en vier belangrijke vragen te stellen. Daarmee krijg ik overzicht in de situatie en creëer ik een gedeeld begrip van de problemen. En met betrokkenen bedoel ik niet alleen de projectteams of de experts, maar ook andere belanghebbenden zoals klanten, leveranciers, of zelfs buurtbewoners of maatschappelijke partners. Op deze manier zorg ik ervoor dat beslissingen breed gedragen worden en dat iedereen betrokken is.”
Zijn wenkbrauwen gingen omhoog. “Dus je betrekt echt iedereen, niet alleen de experts?”
“Precies,” bevestigde ik. “De kracht van mijn aanpak ligt in het feit dat ik niet alleen naar de directe verantwoordelijken kijk, maar naar iedereen die door het project geraakt wordt. Dit zorgt ervoor dat er een breder draagvlak ontstaat en dat oplossingen duurzamer zijn. Teams leren zelfstandig te handelen omdat ze helderheid hebben over wat er nodig is. Hierdoor kunnen ze zelf aan de slag en worden projecten niet alleen goed opgestart, maar ook succesvol afgerond.”
Hij keek me geïnteresseerd aan. “En wat voor soort resultaten kunnen we dan verwachten?”
“Het resultaat gaat veel verder dan alleen het afronden van een project. Doordat iedereen betrokken wordt en er een duidelijk overzicht is, worden de projecten efficiënter uitgevoerd, de samenwerking verbeterd, en ontstaat er meer rust binnen de organisatie. Bovendien levert het een duurzame impact op, doordat de oplossingen beter aansluiten bij zowel de bedrijfsvoering als de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de organisatie. Zo wordt de organisatie niet alleen wendbaarder, maar ook toekomstbestendiger.”
Hij knikte instemmend. “Dat klinkt als iets waar veel organisaties behoefte aan zouden hebben. Heb je een voorbeeld?”
“Natuurlijk,” zei ik. “Ik heb onlangs met een organisatie gewerkt die moeite had met het afronden van belangrijke projecten. Verschillende teams werkten langs elkaar heen, wat voor veel vertraging en verwarring zorgde. Door overzicht te creëren en iedereen erbij te betrekken, kregen we een helder beeld van waar de knelpunten zaten.
Vervolgens hebben we een vertrek- en landingsplatform gecreëerd, waardoor elk project niet alleen een vliegende start kan maken, maar ook succesvol kan landen.
De teams konden zelfstandig aan de slag met het oplossen van deze problemen, wat resulteerde in een soepeler proces en (del) projecten die nu succesvol worden afgerond. Bovendien voelen medewerkers zich meer betrokken bij de resultaten, wat zorgt voor een duurzamere bedrijfsvoering.”
Hij glimlachte. “Dat klinkt als iets wat we vroeger goed hadden kunnen gebruiken. Het betrekken van álle belanghebbenden en helderheid creëren is vaak de sleutel tot succes.”
We liepen samen verder , wetende dat dit gesprek niet zomaar een toevallige ontmoeting was. Het zette me aan het denken: hoeveel organisaties zouden ook vastzitten in complexe projecten of situaties zonder te weten dat ze met 4 gerichte vragen en een duidelijke structuur een wereld van verschil kunnen maken?
Wil je weten hoe jouw organisatie overzicht kan creëren en duurzame impact kan realiseren door samen te werken aan een vertrek- en landingsplatform?
Bezoek mijn website en ontdek hoe de Projectpiloot jouw teams kan helpen zelfstandig oplossingen te vinden voor uitdagende vraagstukken
