In Omarm de chaos beschrijft Jan Rotmans dat organisaties in een transitieperiode te maken krijgen met gelijktijdige veranderingen, onzekerheid en versnipperde signalen.
In de praktijk vertaalt dit zich vaak naar een ervaren gebrek aan overzicht: meerdere initiatieven lopen parallel, prioriteiten verschuiven, afhankelijkheden zijn onduidelijk en eigenaarschap is versnipperd.
Een veelvoorkomende reactie is het starten van extra projecten, programma’s of interventies om grip te krijgen. Dat kan effect hebben maar leidt ook regelmatig tot extra complexiteit wanneer de uitgangspositie onvoldoende scherp is: de organisatie beweegt, het gezamenlijke beeld van “wat speelt er precies” ontbreekt.
De aanpak van ProjectPiloot sluit hierop aan met de omgekeerde strategie: eerst het totaaloverzicht expliciet maken, daarna pas besluiten en beweging organiseren. Dat gebeurt met onze NaFIGeren®-aanpak waarbij input breed wordt opgehaald en gestructureerd door vier vragen te stellen.
De opgehaalde signalen worden samengebracht tot één overzichtelijk beeld. Vervolgens wordt de duiding aangescherpt met het BMS-model (Behoefte, Mens, Systeem) om onderscheid te maken tussen:
- richting- en prioriteitsvragen (Behoefte)
- samenwerking en eigenaarschap (Mens)
- werkwijze, proces en inrichting (Systeem)
Het resultaat is een gedeeld overzicht dat prioritering en eigenaarschap ondersteunt. Dit vermindert ruis in de organisatie en maakt gerichte vervolgstappen mogelijk
