ProjectPiloot worden

Zou je dit wel anders willen bij jouw projecten?

Het is middenin de nacht en je kunt de slaap niet vatten. Het gepieker over je nieuwe project houdt je wakker. Er zijn zoveel dingen om rekening mee te houden. Je moet er niet aan denken dat het project mislukt. Dat is slecht voor je carrière en voor het vertrouwen in de overheid. Je hebt te maken met publiek geld, dus dat wil je verantwoord besteden. En wat dacht je van het effect op de betrokkenen? Oef, je hebt al heel wat ervaring, maar nu je steeds complexere projecten doet, kun je wel wat extra kennis gebruiken…

Terwijl je met een andere projectleider je plan doorneemt, voel je een knoop in je maag. Je denkt aan een project van een paar jaar geleden, waar je als medewerker mee te maken kreeg. De oplossing stond toen zo ver van de dagelijkse praktijk, dat de nieuwe situatie voor jou en je collega’s bijna onwerkbaar was. Je begreep niet dat ze de ‘werkvloer’ er niet bij betrokken hadden. Je collega-projectleider ziet het ook: jouw conceptplan is te ingewikkeld. In theorie is het briljant, maar in de praktijk wordt het waarschijnlijk een last. Het moet eenvoudiger, maar hoe pak je dat aan?

Als je bij de koffieautomaat de grote lijn van je plannen met een collega deelt, zie je haar wenkbrauwen omhoog gaan. Ook als je verder uitlegt wat je bedoelt, blijft ze kritisch. Deze verandering zal toch niet net zoveel weerstand oproepen als bij het vorige project? Je herinnert je nog levendig de ellenlange discussies met medewerkers en de talloze gesprekken die nodig waren om vragen te beantwoorden en conflicten op te lossen. Dat wil je voortaan anders aanvliegen.

De gewenste opleverdatum maakt je wat onrustig. Het project dat je net hebt afgerond, was maanden vertraagd. Telkens moest er iets nieuws toegevoegd worden en vaak kreeg je meer opgeleverd dan eigenlijk nodig was. Tijdens een overleg met andere leidinggevenden hoor je dat zij hier ook weleens tegenaan lopen. Dat is zó frustrerend en demotiverend voor het team. Bovendien vraagt de huidige situatie om snelle actie, de geplande einddatum moet echt gehaald worden. Wist je maar hoe je sneller kon gaan.

Je bent bezig met de projectbegroting en hoort in je achterhoofd steeds datzelfde stemmetje: “Welke extra verzoeken en onvoorziene uitdagingen zullen er deze keer bij komen?” Zelfs als je ’s avonds thuis op de bank ploft, laat het je niet los. “Hoe kan ik binnen het budget blijven en toch flexibel zijn? Zou er iemand zijn die de perfecte manier daarvoor weet?

Hoe zou het voor je zijn als:

- Je je voortaan vol vertrouwen kunt richten op de fantastische eindresultaten van je projecten, omdat je geleerd hebt hoe je alle uitdagingen ervan aankan?

- Je bij al je toekomstige projecten werkt met collega’s die zich betrokken voelen en actief meehelpen om de besproken veranderingen te realiseren?

- De problemen die jij aanpakt niet alleen echt opgelost worden, maar ook altijd goed uitvoerbaar blijken te zijn binnen de bestaande kaders?

- Verbeteringen onder jouw leiding altijd vlot doorgevoerd worden, zodat je meer kunt bereiken in minder tijd.

- Je meer grip hebt op de uitgaven binnen jouw projecten en ook begrijpt aan welke knoppen je moet draaien om dat zo te houden?

Dat is mogelijk als je ProjectPiloot wordt

Dat is allemaal mogelijk als je ProjectPiloot wordt. Dit houdt in dat je je projecten voorbereidt volgens de bewezen effectieve NaFIGeren methode. Die methode kun je leren in de onderstaande ProjectPiloot training.

In plaats van zelf ProjectPiloot worden, kun je ook ProjectPiloot Wim Rutten invliegen. Hij begeleidt je dan bij de voorbereidingen

Wat is de ProjectPiloot training?

In de Projectpiloot training leer je overzicht te creëren over je project, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan. Dit doe je door de NaFIGeren methode toe te passen. Het is een praktische training die 1 dag duurt.

Met NaFIGeren breng je snel en op verfrissende wijze in kaart waar de problemen en risico’s zich bevinden en wat de behoeften en successen zijn. Deze breng je onder in thema’s. Die thema’s vormen een strategisch kader voor het stellen van doelen. Omdat alle stakeholders erbij betrokken worden, ontstaat er draagvlak. Dit leidt tot focus, autonomie en teamwork.

NaFIGeren is speciaal ontworpen voor het effectief managen van omvangrijke veranderingen of problemen. De methode is helemaal afgestemd op projectmanagers en teamleiders bij de overheid

Inhoud training

Aan bod komen:

Jouw ergernissen
Hoe iedereen anders tegen dingen aankijkt
De filosofie van de ProjectPiloot
Het BMS model (behoefte-mens-systeem)
Bewust keuzes maken
De zin en onzin van best practices
Hoe NaFIGeer ik met de 4 gouden vragen?
Verwerken van de uitkomsten
Vervolgstappen bepalen

Je leert:

je organisatie helpen bij het vertalen van feiten, ideeën en gebeurtenissen naar een strategie, visie en missie
behoeften van betrokkenen omzetten in concrete doelen
je hele organisatie verenigen rondom een gedeelde missie
teams helpen gerichter en succesvoller te functioneren
een gezonde werksfeer creëren
teams begeleiden om tot zinvolle dialogen te komen
effectieve coaching gesprekken voeren
meetinstrumenten opzetten

Na de ProjectPiloot training:

Lig je nooit meer wakker van een project, omdat je weet hoe je je er optimaal op kunt voorbereiden.
Loop je voor altijd met een gerust hart naar de koffieautomaat, want de projecten die jij leidt, worden gesteund door je collega’s.
Heb je een rotsvast vertrouwen in je verbeterplannen, omdat ze in gezamenlijkheid tot stand komen. Samen met alle betrokkenen denk je aan elk aspect en waar mogelijk kies je natuurlijk voor de eenvoudigste oplossingen.
Kijk je voortaan bij elk project vol verwachting uit naar de einddatum en ben je benieuwd welke collega’s zullen schitteren tijdens de uitvoering ervan. In de voorbereidingsfase creëer je telkens zo’n goede sfeer, dat jullie zonder twijfel constructief naar het doel toewerken.
Betrap je jezelf erop dat je het budgetbeheer een leuke uitdaging bent gaan vinden. Je ziet het bijna als een spel om jullie gezamenlijke plannen te bewaken en iedereen bij de les te houden. Ook op het gebied van de financiën. Door de goed doordachte plannen is het veel makkelijker om aan verwachtingsmanagement te doen.

Investering en certificering

De investering om ProjectPiloot te worden bedraagt € 900,-, exclusief btw.

Na het behalen van het NaFIGeren examen, ontvang je het ProjectPiloot Practitioner certificaat. De certificering stelt je in staat om je expertise te delen binnen jouw bedrijf.

Met je NaFIGeren kennis, vaardigheden en tools bereik jij voortaan duurzame resultaten en onderscheid je je van andere projectleiders.

Geïnteresseerd? Stuur mij een bericht via het contactformulier voor de mogelijkheden onder vermelding van training ProjectPiloot.

Voor succesvolle verbetertrajecten